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Um die Autotexte zu nutzen, müssen Sie mit dem Textwerkzeug ein Textfeld erstellen, welches Sie mit einem Doppelklick beginnen. Die Einfügemarke des Textwerkzeuges muss blinken. Wählen Sie jetzt aus der Textleiste den Befehl AutoText einfügen.

Die Auswahl an möglichen zu platzierenden Autotexten ist riesig. Sie können sich entweder durch die Liste durcharbeiten, oder Sie verwenden das Suchfeld, um schneller zum gewünschten Text zu gelangen.

In der Abbildung sehen Sie ein Masterlayout, auf dem ein Beispiel-Plankopf erstellt wurde. Es fällt auf, dass gewisse Informationen bereits abgefüllt sind. Noch nicht abgefüllte Informationen werden mit einem vorangestellten “#” gekennzeichnet.

Es stellt sich nun die Frage, wo die Inhalte der Autotexte hinterlegt werden können. Um es vorwegzunehmen: Dies erfolgt an mehreren Stellen. Um es verständlich zu machen, haben wir den Plankopf farblich hinterlegt und mit einer Legende versehen, die anzeigt, wo die jeweiligen Information herkommen.

Im Beispiel, und vermutlich auch bei Ihrem eigenen Plankopf, stammt der grösste Teil der Autotext aus der Projektinfo. 

• Gehen Sie ins Menü Verwaltung / Projekteinstellungen / Projekt-Info… und füllen Sie die gewünschten Information ab.
  
  Tipp: Mehrzeilige Informationen können eingetragen werden, indem Sie ein Feld anklicken und am Ende der Zeile auf die drei Punkte klicken.

Im Beispiel-Plankopf gibt es einige Inhalte, die sich auf Layout-Informationen beziehen. 

• Navigieren Sie zum Layout und gehen Sie z. B. mit einem Rechtsklick in die Layout-Einstellungen
• Im Register Layoutinfo kann u. a. das Erstelldatum des Layouts eingetragen werden.
  
  Tipp: Falls Sie zusätzliche Layoutinfo-Felder benötigen, können Sie dies in den Bucheinstellungen machen.

Im Beispiel-Plankopf gibt es ein Autotextfeld für den Massstab. Diese bezieht sich auf die auf dem Layout platzieren Zeichnungen. Wenn mehrere Zeichnungen mit unterschiedlichen Massstäben auf dem Layout platziert werden, so werden alle Massstäbe aufgelistet. Die Informationen werden somit den Zeichnungs-Einstellungen entnommen.

Hinweis: 
Falls Sie Bilder oder PDF-Dateien auf Ihrem Layout platzieren, kann dies zu “seltsamen” Massstäben" im Plankopf führen. Da die Angabe eines Massstabs für solche Zeichnungen nicht von Bedeutung ist, sollten Sie diesen daher in den Zeichnungseinstellungen ausschalten, indem Sie den Haken entfernen vor Massstab in Autotexten und Indizes einschliessen.