Sie können die Baumstruktur auf lediglich jene Elemente eingrenzen, welche in der momentan, von Ihnen definierten Ansicht sichtbar sind. Um dies zu tun, klicken sie auf die Schaltfläche Nur sichtbare Modellelemente auflisten, so wie es in der nebenstehenden Grafik dargestellt wird.

Wenn Sie Elemente in ArchiCAD erstellen, verändern, verschieben oder löschen, dann registriert die Baumstruktur diese Änderungen nicht automatisch. Somit ist nach eventuellen Änderungen im Modell eine manuelle Aktualisierung des IFC Projekt Managers erforderlich. Klicken Sie auf die Schaltfläche Synchronisieren, um die Anzeige zu aktualisieren.

Um spezifische IFC-Einheiten im ArchiCAD-Modell zu suchen und anschliessend auszuwählen, klicken Sie die gewünschte Einheit in der Baumstruktur an und klicken Sie auf die Schaltfläche Zeige Listenauswahl im Modell (siehe Bild). Ihnen werden nun automatisch im aktiven Fenter, die ausgewählten Elemente dargestellt. 

Um ArchiCAD-Modellelemente zu suchen und in der Liste anzuzeigen, müssen Sie folgendermasse vorgehen. Wählen Sie dazu in der aktuellen Grundriss- oder 3D-Ansicht die gewünschten Elemente und klicken Sie anschliessend auf die Schaltfläche Zeige Modellauswahl in Liste. 

IFC-Zuordnungen (IfcRelAssigns) definieren die Beziehung zwischen Elementen. Über die Zuordnung unten links, haben Sie die Möglichkeit, eigene Zuordnungen zu erstellen (blaues Plus Symbol). Per Drag and Drop können Sie dann Elemente aus der Baumstruktur direkt in eine neue Zuordnung verschieben.

Ein IFC-Produkttyp definiert einen bestimmten Stil bzw. Typ anderer Einheiten, indem er eine Beziehung mit allgemeinen IFC-Attributen und Eigenschaften festlegt. IfcWindowStyle ist zum Beispiel ein IFC-Typ-Produkt, auf das Fenster (IfcWindow) verweisen. IFC-Typprodukt-Einheiten werden für ArchiCAD-Elemente basierend auf der Definition der Typ-Zuordnung im Übersetzer zum Exportieren erzeugt.

Der IFC Projekt Manager sucht alle IFC-Zuweisungs- und Element-Typen im Projekt sowie alle Elemente, die darauf verweisen und zeigt sie an. Zum Eingrenzen der angezeigten Zuweisungs-  und Produkttypen-Daten auf die ausgewählten Elemente, klicken Sie auf die Schaltfläche Filter für gewählte(s) Element(e).

Auf der rechten Seite des IFC-Projekt-Managers werden die verfügbaren IFC-Attribute dargestellt. Dies sind IFC-Eigenschaften der Elemente, welche in der Baumstruktur angewählt sind.

Es werden die IFC-Daten des zuletzt angewählten Elementes angezeigt.

IFC-Eigenschaften und Attributwerte können automatisch über ArchiCAD-Eigenschaften, Parameter, Mengen- und Bibliothekselement-Parameter festgelegt werden. Im IFC-Projekt-Manager und unter IFC SACHMERKMALE in den Elementeinstellungen, werden diese Werte mit einem Kettensymbol angezeigt. Diese Darstellung dient als Hinweis darauf, dass sie bereits zugewiesen wurden. Der Wert sollte nur in der Eigenschaft Zuordnung angepasst werden.

Die Anzeige von Attributen und IFC-Eigenschaften im IFC-Projekt-Manager kennzeichnet den Daten-Status:

• Schwarz: kann individuell mit einem eigenen Wert überschrieben werden.
• Roter Pfeil: ein angepasster Wert wird mit einem roten Pfeil gekennzeichnet. Klicken Sie auf diesen, um ihn wieder auf den ursprünglichen (verknüpften) Wert zurückzusetzen.
• Grau: kann im IFC Projekt Manager nicht geändert werden, sondern nur an seiner Quelle, woher der konkrete ArchiCAD-Wert stammt. Die grau dargestellten Eigenschaften sind zugewiesen, jedoch nicht editierbar, weil es eine eins-zu-eins Zuordnung durch die ArchiCAD-Parameter gibt.

Verwenden Sie die Taste Nur Elemente der Eigenschaften-Zuordnung anzeigen zum Filtern der Elemente.

Wenn die Schaltfläche aktiv ist, sehen Sie nur die aktuellen Daten, welche im Projekt verwendet werden. Das bedeutet, den aktuellen Inhalt entsprechend den Voreinstellungen zu der Eigenschaften-Zuordnung des Vorschau-Übersetzers.

Die Aktivierung dieser Schaltfläche kann nützlich sein, wenn Ihre Einstellungen für die Eigenschaften-Zuordnung einem bestimmten Standard oder einer Exportanforderung entsprechen. Die Navigation in den IFC-Daten wird durch das ausschliessliche Anzeigen der zugeordneten Daten erheblich erleichtert. Die angezeigten IFC-Daten könnten sonst sehr umfangreich und unübersichtlich sein.

Verwenden Sie diese Option, um nur jene Daten anzuzeigen, denen Werte zugewiesen sind. Folglich werden alle nicht zugewiesenen Elemente nicht dargestellt. Beachten Sie bitte an dieser Stelle, dass eine Eigenschaft, deren Feld leer ist, aber deren Kontrollkästchen aktiviert ist, als eine Eigenschaft mit einem zugewiesenen Wert gezählt wird.

Sie können Elemente anhand ihrer IFC-Kennung in der Baumstruktur identifizieren, beispielsweise mittels der ArchiCAD IFC-ID oder einer Externen IFC-ID. Wechseln Sie zu dem Werkzeug Finden nach IFC-ID. Dies ist das dritte Werkzeug in der Liste, abgebildet in der Grafik rechts.

Anmerkung: Die externe IFC-ID wird beim Importieren eines IFC-Modells in ArchiCAD mit Dazuladen oder IFC-Hotlink erstellt. Dadurch wird verhindert, dass vorhandene ArchiCAD-Elemente durch identische, aus IFC importierte Elemente überschrieben werden.

Geben Sie die gesuchte ID-Nr, beziehungsweise einen Teil davon, in das leere Feld unter dem Werkzeug Finden nach IFC-ID ein und klicken Sie anschliessend auf die Schaltfläche Suchen.

• Wählen Sie ein beliebiges Element in der Suchergebnis-Liste an, um dieses in der Baumstruktur anzeigen zu lassen.
• Klicken Sie auf Zeige Listenauswahl in Modell, um das Element auch im ArchiCAD-Modell zu finden und anschliessend zu aktivieren.